一、做一個好的項(xiàng)目計(jì)劃表

項(xiàng)目計(jì)劃表的要點(diǎn)

時間粒度：可以根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模來決定時間粒度，通常以周/天為單位；

里程碑：此表中的里程碑要與「WBS表」中的相對應(yīng)，名稱一致、時間節(jié)點(diǎn)一致；

跟蹤進(jìn)度：項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況，持續(xù)跟蹤維護(hù)進(jìn)度計(jì)劃表，如果里程碑計(jì)劃有變動，則需要按照管理流程變更計(jì)劃，確保項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度處于可控范圍；

實(shí)際進(jìn)展：推進(jìn)項(xiàng)目時，我們通常會將實(shí)際的項(xiàng)目進(jìn)展也體現(xiàn)到進(jìn)度計(jì)劃表中，用不同的顏色直觀展示計(jì)劃/實(shí)際的差異，并及時分析出現(xiàn)差異的原因，并制訂出針對性策略，消除/縮小差異。

項(xiàng)目進(jìn)度表的4大作用

編制項(xiàng)目進(jìn)度表的小 Tips

除了完成活動定義、活動順序排列和活動持續(xù)估算，形成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，還要制定以下的配套文檔：

文件進(jìn)度數(shù)據(jù)和項(xiàng)目日歷
資源需求、資源日歷和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)派工單；
進(jìn)度基準(zhǔn)；
假設(shè)日志；

在項(xiàng)目的實(shí)施中，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度表做好進(jìn)度控制，需要把實(shí)際績效與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較，識別進(jìn)度績效偏差，并記錄在工作績效信息中，同時，對未來進(jìn)度績效做出預(yù)測；

如果偏差太大或預(yù)測結(jié)果不理想，需要及時提出變更請求，調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。

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二、三大要求

工作計(jì)劃是做出來的，而不是寫出來的

比如說在設(shè)計(jì)項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃表時，不是只是對計(jì)劃進(jìn)行安排，之后就撒手不管了，而且通過計(jì)劃的安排分配，每人進(jìn)行完成計(jì)劃，并發(fā)現(xiàn)計(jì)劃的不足，一起完善計(jì)劃，讓計(jì)劃顯得更加完整。

工作計(jì)劃內(nèi)容遠(yuǎn)比形式重要，拒絕華麗詞藻

我們在制定計(jì)劃時，不要把目標(biāo)放的太過于遠(yuǎn)大，不要說一些冠冕堂皇的詞語來麻痹自己。比如說我一定認(rèn)真完成上級交代的任務(wù)，工作態(tài)度誠懇。這樣的計(jì)劃做出來沒有任何的意義。

簡單、清楚、可操作是工作計(jì)劃的基本要求

我們制定工作計(jì)劃一定要盡可能精簡，讓我們一眼可以看出我們未來的任務(wù)需要干什么，而不是長篇大論，說一些無用的話語來裝滿我們的計(jì)劃。