一、okr使用
1. 集體設(shè)定團(tuán)隊目標(biāo)
召開員工會議,共同制定反映公司高層目標(biāo)的團(tuán)隊目標(biāo)。確保討論員工個人認(rèn)為重要的目標(biāo)。盡管okr是在個人、團(tuán)隊和公司級別創(chuàng)建的,但它們都應(yīng)該連接并支持總體的組織目標(biāo)。
舉行一次OKR計劃會議,并使用實時、協(xié)作的任務(wù)編輯讓整個團(tuán)隊都參與進(jìn)來。您可以根據(jù)自己的想法創(chuàng)建新任務(wù),添加關(guān)鍵細(xì)節(jié),然后立即分配它們,這樣就不會丟失或忘記任何東西。
一旦你確定了你的團(tuán)隊任務(wù),在編輯軟件中設(shè)置一個OKR目標(biāo),并重新組織或創(chuàng)建你的最終團(tuán)隊任務(wù)到適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)和子任務(wù)。
2. 創(chuàng)建你的個人OKR
一旦確定了公司和部門的目標(biāo),員工就應(yīng)該開始考慮下一季度他們想做什么,以便支持和推進(jìn)這些目標(biāo)。你認(rèn)為你的時間最有價值的用途是什么?
創(chuàng)建一個屬于你自己的OKR, 這個OKR必須要支撐團(tuán)隊目標(biāo),為支撐團(tuán)隊OKR, 你需要在每個關(guān)鍵結(jié)果中創(chuàng)建相關(guān)的執(zhí)行結(jié)果(項目以及任務(wù))來確定你的整體規(guī)劃。
3. 與經(jīng)理討論個別OKR
OKR的目標(biāo)不應(yīng)該只由執(zhí)行官來決定;至少60%的公司目標(biāo)應(yīng)該是自下而上的。安排與員工一對一的會面,討論和協(xié)商個別OKR的細(xì)節(jié)。
創(chuàng)建了OKRs,請與主管或其他相關(guān)同事一起商討。然后,您可以親自討論詳細(xì)信息,對特定的目標(biāo)任務(wù)發(fā)表正確的評論,或者在任務(wù)描述中協(xié)同編輯詳細(xì)信息。
這樣,他們的同事可以看到他們的目標(biāo),并盡可能作出貢獻(xiàn)。這也使我們能夠清楚地看到每項任務(wù)與更大目標(biāo)之間的關(guān)系。
4. 跟蹤你的進(jìn)度并做出調(diào)整
與您的團(tuán)隊舉行季度中檢查會議,分享進(jìn)度并作出任何更正。如果你在創(chuàng)建OKR時所做的假設(shè)結(jié)果不準(zhǔn)確,那么就沒有必要固執(zhí)地把它們停下重新調(diào)整。你可以每天跟進(jìn)、分享成功、征求反饋、做出調(diào)整,這樣你就不會把時間和精力浪費(fèi)在錯誤的工作上。
5. 評分和結(jié)果報告
在本季度(或一年)結(jié)束時,召開總結(jié)會議,讓每個人分享他們的成績,解釋他們的結(jié)果,并概述下一次將要進(jìn)行的調(diào)整。
當(dāng)談到評分的時候,把重點放在數(shù)字上。如果OKR是“減少20%的客戶投訴數(shù)量”,并且您成功地將其減少了10%,則您的得分為0.5。您可以平均關(guān)鍵結(jié)果的分?jǐn)?shù),以確定總體目標(biāo)的總進(jìn)度。
6. 反思成功,記錄經(jīng)驗教訓(xùn)
您的團(tuán)隊的工作不應(yīng)該在完成時立即結(jié)束。停下來,你就錯過了一個寶貴的機(jī)會來反思這個過程,并為未來做出改進(jìn)。與您的團(tuán)隊舉行一個的復(fù)盤會議,討論OKR流程并慶祝您的勝利。
用復(fù)盤來收集您的所有智慧和經(jīng)驗,無論是關(guān)于OKR流程如何在未來更順利運(yùn)行的建議,生成報告的提示,還是團(tuán)隊成功的總結(jié)。。定期瀏覽一下這個復(fù)盤(或者每當(dāng)你感到壓力的時候),提醒自己你已經(jīng)完成了所有的事情,你已經(jīng)走了多遠(yuǎn)。
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二、什么是OKR
OKR是一個目標(biāo)管理框架,可以幫助名列前茅將他們的團(tuán)隊從A領(lǐng)導(dǎo)到B。OKR的一些好處包括改善焦點,提高透明度以及團(tuán)隊之間更好的一致性。由英特爾的Andrew Grove發(fā)明,后來由谷歌推廣,OKR在硅谷科技公司中廣為人知,并被世界各地的許多組織采用。
OKR提供了一個簡單的結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)來創(chuàng)建業(yè)務(wù)目標(biāo),以及組織可以采用的一些規(guī)則和優(yōu)異實踐。