一、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表編寫
1、任務(wù)分工明確,公開(kāi)透明
把公司項(xiàng)目公開(kāi),有利于資源的共享,讓他人都知道你在做什么,對(duì)于任務(wù)分工也能更明確,盡量避免出現(xiàn)一人同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目的情況。
2、多個(gè)項(xiàng)目時(shí),分清優(yōu)先級(jí)
當(dāng)面對(duì)多個(gè)項(xiàng)目時(shí),以什么順序去做是很重要的,哪個(gè)項(xiàng)目要優(yōu)先啟動(dòng),哪個(gè)項(xiàng)目要暫時(shí)擱置,對(duì)項(xiàng)目影響都很大,多項(xiàng)目的管理者要清楚地知道哪個(gè)項(xiàng)目是最緊迫的。
在時(shí)間管理上我們都知道有一種流傳甚廣的時(shí)間管理方式:時(shí)間四象限
3、項(xiàng)目的執(zhí)行階段
這一階段,項(xiàng)目經(jīng)理要定義好項(xiàng)目范圍,確定可利用資源,了解時(shí)間軸,確定關(guān)鍵里程碑,組建團(tuán)隊(duì),制定初步計(jì)劃,并按實(shí)際情況調(diào)整、分派任務(wù)、設(shè)置進(jìn)度等工作內(nèi)容。
4、項(xiàng)目監(jiān)控階段
監(jiān)控環(huán)節(jié)是項(xiàng)目是控制成本、資源和質(zhì)量監(jiān)督,預(yù)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)展。俗話說(shuō)萬(wàn)事開(kāi)頭難,項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)可能不會(huì)立馬有大進(jìn)展,但之后要開(kāi)始監(jiān)督團(tuán)隊(duì)工作,甚至要落實(shí)到個(gè)人,這樣有益于提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
5、項(xiàng)目收尾階段
一個(gè)項(xiàng)目的收尾,除了匯報(bào)工作外,還需要對(duì)項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行分析和記錄,寫下復(fù)盤總結(jié)是項(xiàng)目收尾階段最關(guān)鍵的事項(xiàng)。只有對(duì)項(xiàng)目完成的效果進(jìn)行全面細(xì)致地分析,才能將經(jīng)驗(yàn)內(nèi)化。
延伸閱讀:
二、項(xiàng)目管理內(nèi)容
1.界定項(xiàng)目任務(wù):首先明確哪些任務(wù),并對(duì)任務(wù)有一個(gè)明確的定義,這個(gè)直接反應(yīng)再 WBS里邊了。
2.活動(dòng)內(nèi)容排序:這個(gè)就是業(yè)務(wù)邏輯問(wèn)題,需要明確任務(wù)的前后順序,以及并行及串行關(guān)系。
3.估算工期:先評(píng)估工作量,然后根據(jù)投入的資源,明確具體工期;
4.制定計(jì)劃:把上述步驟組合在一起形成一個(gè)初步計(jì)劃,然后根據(jù)時(shí)間點(diǎn)要求,進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。優(yōu)化并制定計(jì)劃更關(guān)鍵。
5.計(jì)劃控制:控制主要向明確計(jì)劃基線,然后是進(jìn)度的度量,進(jìn)度預(yù)測(cè),然后糾偏措施,然后進(jìn)行糾偏。