一、用project做進(jìn)度計(jì)劃

1、啟動(dòng)Project

要從桌面啟動(dòng)MS Project軟件，您需要在計(jì)算機(jī)上找到該軟件。以下是啟動(dòng)軟件的不同方法，具體取決于 Windows 的版本。

Windows 7?– 開(kāi)始 > 轉(zhuǎn)到“所有程序”>單擊Microsoft Office>單擊Project?20XX。Windows 8?– “開(kāi)始”>單擊“Project?20XX”。Windows 10?– 啟動(dòng)>Microsoft Office > Project或Start > Project

2、打開(kāi)一個(gè)空白的項(xiàng)目文件

打開(kāi)一個(gè)空白的項(xiàng)目文件。由于我們已經(jīng)啟動(dòng)了 MS Project 軟件，我們現(xiàn)在需要單擊“新建”，然后單擊“空白項(xiàng)目”。

3、設(shè)置項(xiàng)目信息

設(shè)置定義此項(xiàng)目的項(xiàng)目信息。為了能夠訪問(wèn)項(xiàng)目信息，我們需要使用功能區(qū)上的“項(xiàng)目”選項(xiàng)卡。然后單擊“項(xiàng)目信息”，現(xiàn)在將打開(kāi)“項(xiàng)目信息”窗口進(jìn)行修改：

輸入項(xiàng)目的開(kāi)始日期。確保此日期是項(xiàng)目日程中較早出現(xiàn)的日期。計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間應(yīng)設(shè)置為項(xiàng)目開(kāi)始日期。當(dāng)前日期應(yīng)設(shè)置為今天的日期。在這里，我們僅針對(duì)此示例放置了一個(gè)虛構(gòu)的當(dāng)前日期。對(duì)于日歷選項(xiàng)，使用下拉菜單選擇適用于該項(xiàng)目的優(yōu)異日歷。在這里，我們將使用開(kāi)箱即用的標(biāo)準(zhǔn)日歷。單擊“確定”。

4、設(shè)置項(xiàng)目選項(xiàng)

現(xiàn)在我們必須設(shè)置項(xiàng)目選項(xiàng)?？梢栽O(shè)置很多選項(xiàng)，但是可以設(shè)置一組基本選項(xiàng)以確保有盡可能好的時(shí)間表。在這里，我們將提到至少應(yīng)設(shè)置的3個(gè)選項(xiàng)。

所有任務(wù)都應(yīng)設(shè)置為自動(dòng)計(jì)劃為日程安排設(shè)置優(yōu)選日期格式為項(xiàng)目設(shè)置正確的項(xiàng)目開(kāi)始日期

5、選擇項(xiàng)目視圖

我們需要選擇要用于當(dāng)前項(xiàng)目的項(xiàng)目視圖。Microsoft Project 附帶了許多開(kāi)箱即用的預(yù)定義視圖。我們還可以創(chuàng)建自定義視圖，以完全按照我們希望的方式查看我們的項(xiàng)目。

6、顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)

“項(xiàng)目摘要”任務(wù)稱為任務(wù) 0（零）。這是所有項(xiàng)目信息匯總到并存儲(chǔ)為項(xiàng)目級(jí)信息（不同于任務(wù)、資源或工作分配信息）的位置。顯示“項(xiàng)目摘要”任務(wù)非常重要，因?yàn)檫@是存儲(chǔ)項(xiàng)目文件名的位置。

7、添加任務(wù)

將任務(wù)列表作為任務(wù) 1 到 n 輸入到計(jì)劃中，在 MS Project 中鍵入任務(wù)后，計(jì)劃應(yīng)在任務(wù) 0 下縮進(jìn)所有任務(wù)。

8、保存項(xiàng)目進(jìn)度

此時(shí)，請(qǐng)務(wù)必將項(xiàng)目文件保存到計(jì)算機(jī)上本地的文件夾中，或者如果使用 Microsoft Project Server 創(chuàng)建此計(jì)劃，則可能需要保存和發(fā)布。不斷保存非常重要，因?yàn)楣ぷ骱苋菀讈G失。Microsoft Project沒(méi)有MS Word或MS Excel的功能，如果軟件崩潰，有時(shí)它會(huì)自動(dòng)保存您的工作副本。如果 Microsoft Project 崩潰，任何未保存的工作都將丟失。

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二、工作計(jì)劃的重要性

工作計(jì)劃是指由于工作競(jìng)爭(zhēng)激烈，為了滿足社會(huì)的生產(chǎn)力，不得不提高工作效率，為了使步伐的加快不影響正常的秩序，這時(shí)就得提出一種計(jì)劃。工作計(jì)劃可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。

有了計(jì)劃，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí)，計(jì)劃本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。所以計(jì)劃對(duì)工作既有指導(dǎo)作用，又有推動(dòng)作用，搞好工作計(jì)劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。