一、project中管理多個項目

1、管理主項目

利用Project可以把一個項目插入另外一個項目，由“子項目”創(chuàng)建一個“主項目”結構。主項目和子項目中的信息是交互鏈接在一起的。

2、建立主項目

建立主項目就是在一個指定的中心控制項目——主項目中插入子項目。

3、在主項目中插入項目

選擇希望在其上面插入項目的任務行，插入項目。插入項目的名稱出現(xiàn)在選定的任務行的上方，同時“標記”域中出現(xiàn)“插入項目”標記。

4、把子項目信息變?yōu)椤爸蛔x”

一些情況下，你可能只是想在主項目中查看子項目信息，而并不希望進行變更。在這種情況下，你可以在主項目中把子項目設定為只讀信息?，F(xiàn)在，如果你改變了任何子項目信息，然后試圖保存主項目時，你就會看到提醒你子項目為“只讀”的信息。

5、設置資源庫

如果你有一個項目文件，它的少數(shù)工作就是作為資源庫文件，則資源庫將更易于管理。然而，如果資源庫需要的全部資源都存在于一個正在實施的項目中時，你就可以同時把這個項目文件當作資源庫文件來使用。

如果在一個已經存在的項目文件中已經有資源信息，你可以通過它來創(chuàng)建資源庫文件，從而減少數(shù)據(jù)錄入工作。進行這項操作的一種方法就是復制已經存在的項目文件，隨后從新的拷貝中刪除任務信息。另外一種使用已經存在的資源信息的方法就是把已存在項目文件中的資源信息復制和粘貼到新的資源庫文件中。

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二、什么是項目管理

在日常工作中開發(fā)一個新產品，舉行一場大型國際會議，為客戶做ERP系統(tǒng)的咨詢、開發(fā)、實施與培訓等，這些活動都可以稱為一個項目。根據(jù)美國項目管理協(xié)會定義，項目是為創(chuàng)造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。

而項目管理是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結合在一起，在規(guī)定的時間、預算和質量目標范圍內完成項目的各項工作。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。

項目管理會通過對“時間”、“成本”、“質量”三個維度的把控，從而保證在一定時間內，以相對較低的成本高效的達成目標。但這三個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，任何一個環(huán)節(jié)都會帶來極大的挑戰(zhàn)，都可能引發(fā)極大的損失。因此項目管理是一個多次反復和不斷修正的過程，需要時刻考慮各種因素的相互協(xié)調。