一、目視管理的作用
1、使管理更加透明
管理的透明是全員參與管理的前提,也是減少失誤,無差錯管理的保障。管理人員到現(xiàn)場,通過各種顯示資料和視板,就可以判斷生產(chǎn)進(jìn)程、物料流動狀 況以及設(shè)備狀況。員工在現(xiàn)場,可以明白操作程序、維護(hù)保養(yǎng)程序、安全事項、環(huán)保要求,清楚兄弟班組,鄰近機(jī)臺,上下工序的狀況,從而激勵、調(diào)整自己的行 為。目視管理以透明的、公開的形式,像是”啞語”一樣,無聲的指揮、激勵著每一個員工,讓管理”無死角”,讓號令”不間斷”。
2、顯露潛在問題
在生產(chǎn)進(jìn)程中,有層出不窮的隱蔽問題,可以通過視板管理,讓問題暴露、放大,起到一個顯微鏡的作用。視板可以把產(chǎn)品質(zhì)量的缺陷展示出來??梢园?工作的”死角”爆光;可以讓那些被人忽視的小問題引起重視;讓小改進(jìn)、小心得、小發(fā)明得以推廣、普及,全員共享,成為全體的財富。各種視板圖表還可以讓員 工看到前后的對比、現(xiàn)場的進(jìn)步、與目標(biāo)的差距。就象放大鏡、顯微鏡一樣。
3、讓管理更簡明、易執(zhí)行
目視管理的最大特點是把文件化、文字化、會議式、指揮式的管理變得更簡明,更容易執(zhí)行,更可操作。冗長的文件,馬拉松式的會議,領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場訓(xùn)示達(dá)到的管理效果有限,而且是脈沖式的。脈沖過后,效果就衰減下來。
目視化的管理,通過定置劃線,讓物在其位;通過安全標(biāo)志,讓員工警惕危險;通過視板圖解,讓員工了解規(guī)程;通過小組視板,讓員工自主管理;通過車間看板,讓員工比較檢查,達(dá)到鞭策激勵的目的。總之,可以一句頂十句,百句,而且余音繞梁,十日不絕。
4、促進(jìn)企業(yè)文化的樹立和形成
目視管理,經(jīng)過對職工的合理化主張的展現(xiàn),優(yōu)異業(yè)績和對先進(jìn)的表彰,公開討論欄,關(guān)懷溫情專欄,企業(yè)宗旨方向,遠(yuǎn)景規(guī)劃等各種健康向上的內(nèi)容,能使所有職工形成一種十分強烈的凝聚力和向心力,這些都是樹立優(yōu)異企業(yè)文化的一種良好開端。
二、目視管理的準(zhǔn)則
1、激勵準(zhǔn)則:目視管理要起到對職工的激勵效果,要對生產(chǎn)改善起到推進(jìn)效果。
2、標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)則:目視管理的工具與使用色彩要規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,要統(tǒng)一各種可視化的管理工具,便于了解與記憶。
3、群眾性準(zhǔn)則:目視管理是讓“管理看得見”,因而目視管理的群眾性體現(xiàn)在兩個方面:一是要得到群眾了解與支持,二是要讓群眾參與與支持。
4、有用性準(zhǔn)則:目視管理有必要考究有用,切忌形式主義,要真實起到現(xiàn)場管理的效果。
三、目視管理的特色
以視覺信號顯示為根本手法,我們都能夠看得見。要以公開化,透明化的根本準(zhǔn)則,盡可能的將管理者的要求和目的讓我們看得見,借以推進(jìn)自助管理或叫自主控制?,F(xiàn)場的作業(yè)人員可以經(jīng)過目視的方法將自己的主張、效果、感觸展現(xiàn)出來,與領(lǐng)導(dǎo)、同事以及工友們進(jìn)行相互溝通。延伸閱讀1:目視管理的目的
視覺化——大家都看得見公開化——自主管理,控制普通化——員工、領(lǐng)導(dǎo)、同事相互交流